你是在放假还是加班

2017-10-20 13:18:25 admin 74

你们还在加班?这个公司却在放假中盈利

2017-10-20 高冬兰 


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作者简介

高冬兰 Dona

上海倍特化工有限公司

总经理          

上海倍聚兰科技有限公司

董事长兼总经理


倍特的假期很出名,尤其是我们的倍特暑假和倍特年假。我先详细介绍一下倍特的专属假期。

倍特暑假

7-8月份任意时间,在职员工每人轮休一周

倍特年假

 3年≤倍特工作年限<10年,5天假期/年

10年≤倍特工作年限<15年,10天假期/年

倍特工作年限≥15年,15天假期/年

经理日&公休日

在职员工每人 1天假期/月

周五半日轮休假

0。5天假期/两周

当然,以上假期均是除法定年假之外的倍特专属假期。其目的是给员工更多的时间去回归家庭,多陪伴在家人的身边。


图片关键词


全球经济日益下滑使许多行业都遭受了重大的打击,化工行业便是其中一个,再加上环保监管力度持续增大,化工行业被不断实施重压,在这双重影响下,我们的企业也遭受了前所未有的危机。直到2015年,正常的销售业绩已经很难支撑2016年的各种上涨:工资连续8年以每年10%的速度递增,房租每年上涨10%,仓库费用不断上涨,日常费用不断上涨……

pk拾面对企业成本不断增加,而年销售额又不断下降的艰难局面,我推行了假期政策——用休假来缓解大家的工作压力及不良情绪。

部分在职人员和实习生劳动合同期满后,公司便不再续约,员工数量降低,薪酬增长的压力也得以缓解。2017年倍特在职员工数量减少,分摊到每个人手里的工作量增大,为避免工作量突然增多造成日后工作的积压,我决定取消经理日与公休日。在此期间公司内部也进行了人员洗牌和工作重组,根据公司的发展规划我决定采用取消部门制度,用工种制度取而代之的管理方法,由此之前周五半日的轮休假由部门内调休,改成了工种间的调休,这样既保证每个岗位都有人在,也保证了每人分摊的假期不会减少。


 


人员减少,假期又多,我又做了工作流程和管理上的调整


1

节省企业时间

1

取消考勤制度

执行了12年的上下班考勤取消了,转变成只需在休假日做考勤提交,请事假必须至少提前2天提出申请。每天早上急急忙忙在系统上考勤现象没有了,不迟到现象却一直保持着,并且员工每日到达公司的平均时间普遍提早了。临下班时不用等着时间点打卡,又可以安心工作。


取消了考勤制度,企业形象也得到了提升,早上来拜访的客户既不会看到匆匆忙忙打卡的人员,也不会看到慌慌张张迟到的人员。也很节省企业时间,每天平均节省打卡时间2分钟/人。


2

取消销售/采购订单上的句号

客户的信息及合作的情况一次性输入OA系统中,字段有客户的基本信息(名称、电话、地址、邮件)、合作的信息(交货地址、交货时间、运输方式、结算方式),在做订单时选择客户自动生成这些字段,并在合同模板中设定句号,输入订单时无需输入句号。

pk拾假设一个订单5个句号,书写一个句号花费1秒钟,1天20个订单,一共节省企业时间:100秒/天;合同由订单自动生成,订单数据都是由数据库内选取,每做1份订单及合同可节省企业时间10分钟/份,每天20份订单就可节省企业时间200分钟/天。


3

销售订单流程简化

以往订单流程:

制单-审核-打印-盖章-传真-等待回传-发货。

目前订单流程:

制单-打印-邮件-等待回传-发货。

1.3.1去掉订单审核环节,可节省订单的提交及审核时间2分钟/份,制单人却更加的细心和负责任;

1.3.2部分订单改用电子章,可节省订单的盖章时间2分钟/份;

1.3.3pk拾传真的客户打印无章合同,盖章传真;发邮件的客户导出带有电子章的合同电子图片发送邮件,并打印带有电子章的黑白合同(区分传真客户及发邮件客户,以便客户未收到合同查询及办理)。可节省订单的传真时间和盖章时间2分钟/份;

由此可见销售订单流程简化每天节省企业时间(2分钟/份*3)*20份合同=120分钟。


4

企业保洁人员工作模式的改变

倍特之前的保洁人员每两天打扫一次,现在换成了在园区内为其他公司进行保洁工作的钟点工,保洁费用由之前的月底结算变成了包月结算,与公司人员同时间进行薪资发放,相比之下,阿姨的责任心也较之前高出很多,连办公室的植物也很用心的打理、休整。


原先每天记录阿姨来的时间并让阿姨签字确认,现在只需要记录阿姨请假的时间,再用总时间做减法。保洁费用是月底结算,并由助理单独核算,然后提交付款单给财务,财务再付钱。现在扣除请假时间一次性结算,流程简洁,也无需再做付款单。保洁人员工作模式的改变,可节省企业时间2分钟/天。





2


企业费用的减少


1

假期补贴减少

2.1.1倍特暑假:共5天,可减少发放交通补贴10元/天,午餐补贴20元/天。

2.1.2周五半日轮休假:可减少发放午餐补贴20元/天。

2。1。3倍特年假:在职人员的平均放假为39.5天/人,可减少发放交通补贴10元/天,午餐补贴20元/天。


2

各项薪酬标准

倍特在职员工10人,月平均薪资10000元/人,工作时间为8小时/天,平均每月23个工作日。以此为标准,日薪434元/天,时薪54元/小时,平均到每分钟的薪资为0.9元/分。倍特年假扣除暑假5天,周五半日假1天/月。


3

企业节省时间表


由此可见,假期制度给倍特一年带来83098.88的效益。当其他企业在要求加班争利益的同时,倍特却另辟蹊径,用假期带来了效益 。





倍特近3年销售业绩也对以上结果做了进一步的认证。

2。3。1放假政策从2016年执行,往年化工行业7-8月为淡季,2016年打破了常规,销售额居整年前三。

2.3.22017年2-3月春节,法定假期一周,倍特放了2周,销售业绩却是一整年中最好的。



公司成立至今13年,员工从未加过班,计划周末发货的客户,也通过我们的销售计划管理,提前或下一周安排发货。与我们的合作单位,包括物流及货运司机,我们都保证他们充足的睡眠及休息时间。节省他人的时间,也是在节省我们的时间,用我们的时间管理做到我们的理念与理想:“与您快乐合作”!



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